海泉五交化：

——三晋之地的五金航母

关于“山西省新绛县海泉五交化有限责任公司”

领域：五金批发零售销售额：将近9000 万人民币

成立时间：1989年山西省新绛县海泉五交化有限责任公司是山西省最大的五交化公司，是全国工商联五金机电商会理事单位，是全国200多家知名企业的晋南总代理，年销售额居行业前茅，在晋、陕、豫乃至全国五金行业享有盛誉。 五金批发零售的行业特性

l  外贸出口受阻，如何寻找不断扩大中的内需是企业生存的法宝

l  企业缺乏专业化的信息管理框架和完备的整体运营流程

l  各类小门市部以及自由送货个人形成的合力对公司的营销策略有很大的影响

l  金融危机过后，物料价格均不稳定，导致行业中的部分固定客户丢失，造成销售额下降

l  市场产品的品牌过多，导致部分公司的积压库存无法进行调整信息化挑战

l  部门之间缺乏统一的信息沟通平台，没有统一的数据编码体系

l  仓库管理混乱，库存积压不容乐观

l  部门财务管理之间不能实现一体化，应收与应付之间有漏洞，部分财务管理尚需人工记帐操作

l  无法统一采购与销售的价格

l  公司有部分流程尚不能确定，存在很大漏洞

l  数据日益增大，以前财务软件无法承载公司的业务使用量

l  月底结转依赖人工操作解决方案

利用山西移动提供的信息管理系统，帮助企业实现从接到客户订单开始到向客户出货收款结束的全过程控制，并通过ERP系统中积累的数据来改进和提高企业的供应链体系整体管理水平。

l  财务管理系统（总账、报表、应收款管理、应付款管理）

l  供应链管理系统（采购管理、销售管理、仓库管理、存货核算）应用价值

l  协助企业建立起统一的系统平台，对公司的各类资料进行统一的编码．使企业在财务管理方面实现无漏洞、无缝隙管理，真正使三大部门与新成立的销售部门形成一体化的财务管理

l  帮助企业建立了一整套适合自己发展的工作流程与规范，并通过权限管理确保了系统数据的安全

l  统一的系统平台使公司的采购与销售单价更加统一，仓库管理更明了，积压货与库存占用率不断减少

l  山西移动信息管理系统数据库的容量使企业在进行日常业务时更加快捷，结转工作更加简单化 效率

基础资料信息化公司在成立之初，用的是手写票来进行业务管理；2004 年底，票据基本实现信息化，但是尚有一部分业务需人工进行处理，对公司的业务处理效率造成很大的影响。通过山西移动提供的信息管理系统，公司将四大销售公司的客户、职员、物料、供应商等基础资料进行了整合与规范，将各类工作流程落实到IT 管理系统中。目前公司销售以及采购的各项业务处理都已做到了日清月结，同时又保证了按时、按量的物资供应，保证客户的物资需求得到最大程度的满足，并且通过完善的仓存管理保证了仓库的积压货和库存占用率的正常以及所有物料库存的准确性，为成本核算管理做了很好的铺垫和基础。

成本财务准确核算

在手工记账阶段，本期的成本核算要在下期中旬才会体现出来，致使公司高层与销售人员无法及时准确的看出商品利润，造成很多的错觉。对于五金批发行业，尤其处于价格战竞争环境中，如果在成本分析上不准确、不及时，将导致销售报价出现错误决策，给企业利润带来极大损失。成本分析的缺失让企业中没人真正知道什么样的订单利润最高。成本核算是否准确，只能凭主观经验决策。以致于一些企业老板常抱怨，生意越做越大，钱却没有赚到。

使用山西移动信息管理系统的成本核算后，通过“出库核算”运用精细的“移动平均法”进行每天的成本核算，使公司高层与销售人员都能时刻点击，找出并解决问题，为企业赢得更多的效益。

决策洞悉企业经营现状

海泉五交化最初搭建的信息系统架构下，分公司各有一套账，在财务管理方面，需在不同的账套里面查询，反复查询之间难免会有纰漏，给公司造成损失，而且公司的各项报表也很不及时，无法让高层及时了解公司的经营情况。山西移动提供的财务管理让各分公司使用同一套账，大大加快了财务人员的查询时间，简化了应付款项与应收款项管理的过程，使公司在账务上更加清晰准确。在报表的处理效率万面得到了巨大的提升。

如今，透过系统可以直观的对公司的经营现状进行判断与剖析，再结合五金批发行业的发展趋势，对海泉五交化的企业高层管理者来说，“准确洞悉行业走向，及时决策运营战略”，这已经成为企业保持持续增长的信心保证。

信息管理部经理  曾胜

“山西移动的信息管理系统在公司对财务与业务方面的整合起到重大的作用，部门业务一体化，沟通渠道更加直观，促进了我公司内部业务流程的规范化以及财务管理的精简、完备，使公司在整体运营方面更完善，在全国同行业中有了更大的核心竞争力，更加强了公司高层对信息化建设的信心，我们会一如既往地与山西移动进行多方面的合作。”