会议管理系统 山西移动会议管理系统可以帮助企业用户建立会议周期全面管理的信息化系统，实现无纸化会议，减少纸质资料，体现出会议手册的电子化、会议资料的多样性、会务安排的自动化、会务提醒的即时性、会务服务的完美化，并结合先进的无线应用，实现会议的资料信息化环境和即时会务服务平台。
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系统简介   山西移动会议管理系统可以帮助企业用户建立会议周期全面管理的信息化系统，实现无纸化会议，减少纸质资料，体现出会议手册的电子化、会议资料的多样性、会务安排的自动化、会务提醒的即时性、会务服务的完美化，并结合先进的无线应用，实现会议的资料信息化环境和即时会务服务平台。   目前会议管理的信息化仍然是一个空白领域。在企业信息化快速发展的今天，绝大多数大、中型企业的会议仍然沿用传统的管理模式——人为管理。尽管视频会议、电话会议等颠覆传统会议模式的应用已日益广泛，但是众多的现场会议，特别是观摩会议、现场工作指导会议等，传统的会议模式仍然不可完全被替代，面对会议过程中的工作安排、汇报总结、经验交流、产品展示、现场观摩、考察活动等多项内容，会议安排的合理性和会务服务的完美性则显得至关重要。   除了大中型企业内部组织会议外，一些专业的会务服务公司为了增强市场竞争力，也需要强化服务手段，因此，随着各个企业精细化管理需求的不断提高，会议管理的信息化已势在必行。       系统模块         系统功能   系统首页   主要是会议审批处理环节。相关领导得到审批请示后进入会议审批模块，对申请内容作出明确答复和修改批注。系统首页会议审批使会议审批处理方便快捷。         会议申请   会议申请是一个会议的开始环节。允许系统定义的相关部门提出申请，送审给综合办或相关领导审批。申请管理包括会议申请管理、会议通知、会议查看申请等功能的子模块。会议申请使会议申请不再麻烦，方便会议的及时召开。       会务资料管理   为会议页面提供了不同的模板信息，形成电子版会议手册，可上传更多的会议资料，发布会议新闻，上传会议导引指南等信息。会务资料管理使参会人员无需再费力查找、准备资料，提高了会议召开的效率。       会务人员管理   通过EXCEL导入或系统选择的方式来添加参会人员和会务组人员。该功能方便登记与会人员的信息。       会务服务管理   管理人员可在会务自助区定义允许的会务自助资源，如茶水、饮料、纸张、笔等，并对自助流程作出详细的描述。会务服务管理实现了会务资源合理有效的管理及应用，提高了公司资源的使用效率。     会议中心   会议中心面向参会人员，应用在现场会议中，是整个会议的电子资料展示平台。 会议中心包括两部分：WEB/WAP会议中心、短信会务中心。   Ø  WEB/WAP会议中心：会议中心基于WEB站点的资料及交流服务平台，参会人员通过客户端浏览器访问，WEB/WAP会议中心的基础数据来源于会议中心管理的会议管理；   Ø  短信会务中心：基于手机业务的无线会务服务平台，通过手机短信向参会人员发出会务提醒，短信会务中心的基础数据来源于会议管理中的会务组通知管理和临时手机短信群发通知。         WAP会议中心   利用手机的移动信息化软件，建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统，摆脱时间和场所的局限，随时进行随身化的公司管理和沟通。WAP会议中心实现随时随地办公、参会。       历史会议管理   历史会议管理对已经归档的历史会议进行管理。应用该功能可以方便的查询历史会议记录，提高工作效率。